이벤트 캐시는 지오캐시의 종류에서 잠깐 언급한 것처럼 간단히 말해서 “어떤 지역의 지오캐셔 모임이나 조직에서 시간과 장소를 지정하여 만나는 오프라인 모임”을 말합니다.
다만, 지오캐싱(Geocaching)은 남녀노소 누구나 즐기는 모임이기 때문에 이것을 지오캐싱닷컴(Geocaching.com)에 캐시 형태로 만들어서, 누구나 참석할 수 있도록 공개하는 것입니다.

지오캐싱 가이드라인에 들어 있는 이벤트 캐싱 항목 내용을 옮기면 아래와 같습니다.

이벤트 캐시는 지오캐싱을 즐기는 분들의 모임으로, 지오캐싱의 사회적 측면을 강화해줍니다. 이벤트캐시는 지오캐셔가 조직하며, 지오캐셔 혹은 지오캐싱에 관심있는 분이라면 누구나 참석할 수 있습니다. 이벤트는 지정한 위치에서 열려야 하며, 반드시 시작시간과 끝나는 시간을 명기되는데 30분 이상 지속되어야합니다. 여러가지 요소가 있는 이벤트, 연속되는 이벤트 혹은 비슷한 위치/장소에서 열리는 이벤트로서 참석대상자가 동일하다면, 반드시 하나의 이벤트로 진행되어 야합니다. 여러가지 행사가 있는 경우에는 지점을 추가할 수도 있습니다.
이벤트는 적어도 2주일 이전에 제출되어야 합니다. 일반적으로 이벤트캐시는 이벤트 일로부터 3개월 이전에는 발행되지 않습니다. 단, 참석자들이 하룻밤을 자야 할 경우나, 다른 지역이나 외국인들의 관심을 끌 수 있도록 계획된 이벤트의 경우에는 최대 6개월까지 미리 발행할 수 있습니다. 이벤트가 끝난 뒤에는 소유주가 이벤트 캐시정보를 영구보관 시키게 됩니다.
지오캐시를 함께 찾기 위한 목적만으로는 이벤트캐시를 만들 수 없습니다. 지오캐싱 동호인이 아닌 사람이 이미 조직한 이벤트나, Geocaching.com에 이벤트를 올리든 아니든 상관없이 행사가 열리는 경우라면, 이벤트캐시로 볼 수 없습니다. 예를 들어, 음악 페스티발, 지역행사, 스포츠 모임 등이 이에 해당합니다.
이벤트 캐시는 다른 지오캐시와 마찬가지로, 상업용 캐시 에 관한 지침을 만족하는 경우에만 발행됩니다. 이벤트 개최자는 개최지에 대한 기본적인 정보를 지오캐시 정보페이지에 올려야 합니다. 상업적인 장소일 경우에도 마찬가지입니다. 이벤트 캐시의 경우, 이벤트에 필요한 비용을 해결하기 위하여 기부 혹은 비용을 요청할 수 있습니다. 이벤트 리스팅에는 후원자 목록을 올려도 됩니다. 단, 로고나 URL을 넣어서는 안됩니다. 이벤트 리스팅에는 이벤트와 관계있는 Geocaching.com 추적아이템 판매만을 언급할 수 있습니다. 비상업용 이벤트 링크는 추가해도 무방합니다. 별도의 등록페이지를 통해 참석자의 등록을 받는 것도 가능합니다.

간단히 말해, 지오캐싱 자체만을 목적으로 하지 않는 지오캐셔들의 모임이 이벤트 캐시로 등록할 수 있으며, 일반적으로 모임일 기준 2주 이상 3개월 이내에 제출하면 됩니다. 이와 같은 조건만 충족되면 누구나 이벤트 캐시를 만들 수 있습니다.
이벤트 캐시를 등록하기 위해서는 먼저 대문에서 시작하기 -> 지오캐시 숨기기를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

이때 나타나는 화면에서 아래로 쭉내려가면 아래와 같이 지오캐싱 이벤트 주최하기 화면이 보입니다. 여기에서 아래쪽에 있는 새로운 이벤트 만들기를 클릭하면 됩니다.

다음으로 이벤트의 종류를 선택하면 됩니다. CITO(Cache In Trash Out, 자연보호 모임)이 아니라면 이벤트 캐시를 선택합니다.

다음으로 위치(좌표)를 입력합니다.

만약 좌표를 모를 경우, 구글맵에서 장소를 찾은 다음, 마우스 우클릭하여 “이곳이 궁금하세요?”를 클릭하면 좌표를 구할 수 있습니다.

그다음부터는 일반 캐시 등록하는 것과 동일합니다. 주차장 등 중요한 위치를 입력하고,

관련 정보를 입력해주고… 기타 사항을 정리하면 끝입니다.

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이상에서 보시는 것처럼 이벤트 캐시를 등록하는 것도 일반 캐시 등록과 마찬가지로 별로 어려울 게 없습니다. 다만 외국인들을 포함해 많은 분들이 모이므로, 가능한 한 자세하게 안내를 해주고, 좋은 모임이 될 수 있도록 준비하는 게 중요하겠죠.

민, 푸른하늘

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